Sekretaris Bappeda Provinsi Bali, Dewa Gede Dharma Putra, menerima kunjungan Tim Pengawas Kearsipan Provinsi Bali yang dipimpin Arsiparis Ahli Madya Alit Arya Subaga, Rabu, 15 Mei 2024, bertempat di Ruang Rapat Melati, Kantor Bappeda Provinsi Bali. Tujuan kedatangan Tim Kearsipan Provinsi Bali ke Bappeda adalah untuk melakukan pembinaan dan pengawasan kearsipan internal pada seluruh Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Provinsi Bali, termasuk Bappeda.
“Sesuai surat yang kami terima, tujuan dari kedatangan Tim Kearsipan ini adalah untuk melaksanakan kegiatan pengawasan kearsipan internal untuk mewujudkan tertib administrasi pengelolaan arsip sesuai dengan prinsip, kaidah, standar kearsipan dan peraturan perundangan yang berlaku,” kata Dewa Dharma Putra.
Kegiatan pengawasan kearsipan tersebut, imbuh Dewa Dharma Putra, juga dikenal dengan sebutan audit sistem kearsipan internal yang disingkat ASKI.
Sebelum Tim Kearsipan Provinsi Bali melakukan kunjungan ke Bappeda, unit kearsipan dan unit pengolah arsip Bappeda Bali telah mengisi secara mandiri instrumen ASKI secara online yang terdiri dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip, serta sumber daya manusia dan sarana prasarana arsip